Il Fascicolo Tecnico sempre in ordine.
OpenCloud raccoglie, aggiorna e mette al sicuro tutta la documentazione del fascicolo tecnico. Pronta da consultare via web o scansionando il codice QR sul quadro elettrico o sulla macchina — senza più carte perse o versioni sbagliate.
Nessuna carta di credito. Prodotto completo per 90 giorni.
Ogni giorno, le stesse storie
Il fascicolo tecnico è un obbligo di legge — e tenerlo aggiornato porta via tempo. Finché è sparso tra PC, email e chiavette, il problema si ripresenta sempre.
Il fascicolo è introvabile
Il cliente o l'autorità lo chiedono, e parte la ricerca del documento giusto tra cartelle e caselle di posta.
Manca l'ultima versione
In giro resta la revisione vecchia. In caso di verifica, si finisce per mostrare quella sbagliata.
Chi ha modificato cosa?
Senza uno storico non si sa chi è intervenuto, quando e perché. E ciò che non è tracciato non è dimostrabile.
Con OpenCloud il fascicolo è uno solo, sempre aggiornato e tracciato — e lo apri in un secondo.
Scopri le potenzialità di Opencloud
Guarda com'è semplice creare un fascicolo, caricare i documenti e renderli accessibili dal suo codice QR. Scegli il video dedicato al tuo ruolo.
Il fascicolo tecnico del quadro elettrico
Come OpenCloud gestisce il fascicolo tecnico secondo la CEI EN 61439.
Il fascicolo tecnico della macchina
Come OpenCloud gestisce il fascicolo tecnico secondo il Reg. UE Macchine 2023/1230.
Il video si carica da YouTube solo quando premi play.
In pochi passi, senza complicazioni
Accedi dal browser, senza installare nulla. Porti i documenti che hai già: l'assistente li mette in ordine con te.
Crei il fascicolo
Dai un nome al quadro o alla macchina: OpenCloud crea il fascicolo e gli assegna un codice univoco. In meno di un minuto.
Carichi i documenti
Schemi, dichiarazioni, verbali, manuali: trascini i file che hai già, tutti insieme. Non devi rinominarli né ricominciare da zero.
Selezioni molti documenti insieme e li trascini. L'assistente riconosce ogni documento e propone la categoria giusta nel fascicolo. Tu confermi con un clic — o correggi. Un'unica operazione per tutti i file.
Vedi cosa manca
La piattaforma confronta il fascicolo con la norma di riferimento e ti mostra una checklist con la percentuale di completezza: sai sempre cosa aggiungere per essere in regola.
Consulti, condividi ed esporti
Apri il fascicolo dal web o dal codice QR. Puoi scegliere se un documento è pubblico o accessibile con password. Quando serve, esporti tutto in un unico archivio con un clic.
Classifichi i documenti con un aiuto in più — ma decidi sempre tu
È la funzione che distingue OpenCloud dai comuni archivi in cloud. Trascini in blocco anche molti documenti insieme: l'assistente propone per ciascuno la categoria giusta nel fascicolo.
Tu confermi con un clic, oppure correggi dove serve. L'AI non archivia nulla in autonomia e non decide al posto tuo: ti toglie solo il lavoro ripetitivo. E più la usi, più diventa precisa.
- Molti file classificati in un'unica operazione
- Proposta di categoria, tu confermi con un clic
- Migliora con l'uso — il controllo resta tuo
Il QR sul quadro è la porta del fascicolo
Per ogni fascicolo la piattaforma genera un'etichetta con codice QR univoco: la stampi e la applichi sul quadro elettrico o sulla macchina. Chi scansiona il QR apre solo i documenti pubblici di quel fascicolo, direttamente dal web e senza login.
- Si entra solo dal QR, non da un indirizzo indovinato
- I documenti non sono elencabili né reperibili sui motori di ricerca
- I documenti riservati restano protetti, accessibili solo dopo il login
Quello che ottieni con OpenCloud
Le funzioni che servono a tenere il fascicolo a norma, senza aggiungere lavoro alla giornata.
Sempre a norma e dimostrabile
Checklist dei documenti obbligatori e percentuale di completezza: sai in ogni momento cosa manca per essere in regola.
Sempre aggiornato e tracciato
Ogni nuova versione archivia la precedente senza cancellare nulla. Lo storico del fascicolo registra chi ha fatto cosa, e quando.
Condividi solo ciò che vuoi
Ogni documento è pubblico o riservato: mostri a clienti e autorità solo ciò che decidi tu.
Lavoro di squadra
Progettista, installatore, manutentore, cliente, autorità: ognuno accede solo a ciò per cui è autorizzato.
Esporti con un clic
Copertina PDF, checklist e tutti i documenti in un unico archivio, pronti da consegnare.
Web full-responsive
Funziona da PC, tablet e smartphone, senza installare nulla: basta un browser.
Al sicuro e conforme, per costruzione
Un prodotto professionale, allineato ai requisiti moderni di sicurezza informatica. I tuoi dati restano tuoi.
Dati sempre in UE
Documenti cifrati e conservati su server nell'Unione Europea, con backup regolari.
Autenticazione a due fattori
Puoi attivare la 2FA per proteggere l'accesso al tuo account.
Conforme al GDPR
Realizzato nel rispetto del GDPR: puoi esportare i tuoi dati quando vuoi.
Accessi tracciati
Ogni accesso e ogni modifica lasciano traccia: tutto è verificabile.
Una piattaforma, due professioni
Il motore è lo stesso; cambiano il linguaggio, la norma di riferimento e alcune funzioni dedicate.
Per i quadristi
Gestisci il fascicolo tecnico del quadro elettrico secondo la CEI EN 61439: categorie, checklist e documenti modellati sulla norma.
Fascicolo tecnico dei quadri elettrici per quadristi(CEI EN 61439) Guide e approfondimenti sulla norma Prova come quadrista
Per i mandatari
Gestisci il fascicolo della macchina secondo il Regolamento UE Macchine 2023/1230, con in più il registro reclami previsto dalla norma.
Fascicolo tecnico delle macchine per mandatari(Reg. UE 2023/1230) Guide e approfondimenti sulla norma Prova come mandatario
Il motore della piattaforma, con le sue caratteristiche distintive, è lo stesso per entrambe le figure professionali.
Le risposte che ti servono
Che cos'è il fascicolo tecnico e come mi aiuta OpenCloud?
OpenCloud va bene sia per i quadristi sia per i mandatari?
Come funziona l'accesso tramite QR code?
Dove sono conservati i miei documenti e come sono protetti?
L'assistente AI classifica i documenti al posto mio?
Come funziona la prova gratuita?
Novanta giorni. Funzionalità piena. Senza impegno.
Crei l'account in due minuti e il tuo primo Fascicolo Tecnico digitale è pronto subito. Porti i documenti che hai già: l'assistente li mette in ordine con te.
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